在南充,不少企業(yè)老板都面臨一個(gè)共同痛點(diǎn):明明上了ERP系統(tǒng),但庫存數(shù)據(jù)還是對(duì)不上,銷售訂單總漏單,財(cái)務(wù)對(duì)賬更是讓人頭疼,更扎心的是,有些系統(tǒng)號(hào)稱“全功能”,結(jié)果員工用著費(fèi)勁,管理層看著數(shù)據(jù)也一頭霧水,選錯(cuò)ERP進(jìn)銷存系統(tǒng),不僅浪費(fèi)錢,還可能拖垮企業(yè)效率,咱們就聊聊南充企業(yè)如何避開“雞肋”功能,找到真正能提升效率的ERP系統(tǒng)。
很多企業(yè)選ERP時(shí),容易被“功能清單”迷惑,覺得功能越多越好,但現(xiàn)實(shí)是,如果系統(tǒng)不能解決你的核心痛點(diǎn),比如庫存積壓、訂單延遲、財(cái)務(wù)對(duì)賬混亂,那再多的功能也是擺設(shè)。
舉個(gè)例子,某南充制造企業(yè)之前用了一套“全功能”ERP,結(jié)果發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)排期和庫存數(shù)據(jù)不同步,導(dǎo)致原材料浪費(fèi)嚴(yán)重,后來換了一套專注生產(chǎn)管理的系統(tǒng),通過實(shí)時(shí)庫存預(yù)警和智能排產(chǎn),直接把庫存周轉(zhuǎn)率提升了30%。
選系統(tǒng)前先問自己:企業(yè)最急需解決的是什么問題?是庫存管理混亂、銷售流程低效,還是財(cái)務(wù)對(duì)賬繁瑣?優(yōu)先選擇能解決核心痛點(diǎn)的系統(tǒng),別被“花哨功能”帶偏。
再好的系統(tǒng),如果員工用著費(fèi)勁,那也是白搭,很多企業(yè)上了ERP后,發(fā)現(xiàn)員工還是習(xí)慣用Excel記錄數(shù)據(jù),原因就是系統(tǒng)操作太復(fù)雜。
某南充零售企業(yè)之前用了一套需要手動(dòng)輸入大量數(shù)據(jù)的ERP,結(jié)果員工每天加班錄入數(shù)據(jù),效率反而更低,后來換了一套支持掃碼入庫、自動(dòng)生成報(bào)表的系統(tǒng),員工操作時(shí)間直接縮短了一半,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也大幅提升。
選系統(tǒng)時(shí)一定要讓員工試用,看看界面是否直觀、操作是否便捷,如果系統(tǒng)需要員工長時(shí)間培訓(xùn)才能上手,那可能并不適合你的企業(yè)。
現(xiàn)在很多ERP系統(tǒng)都主打“云端部署”,但數(shù)據(jù)安全是企業(yè)必須重視的問題,尤其是涉及客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng),一旦泄露,后果不堪設(shè)想。
某南充企業(yè)之前用了一套云端ERP,結(jié)果因?yàn)闄?quán)限管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致客戶信息被泄露,直接損失了重要客戶,后來換了一套支持多級(jí)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密的系統(tǒng),才徹底解決了這個(gè)問題。
選系統(tǒng)時(shí)一定要關(guān)注數(shù)據(jù)安全功能,比如是否支持多級(jí)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、定期備份等,如果系統(tǒng)連這些基礎(chǔ)功能都沒有,那再便宜也不能用。
很多企業(yè)選ERP時(shí),只關(guān)注系統(tǒng)功能,卻忽略了售后服務(wù),結(jié)果系統(tǒng)上線后遇到問題,供應(yīng)商要么推諉責(zé)任,要么收費(fèi)高昂,導(dǎo)致企業(yè)陷入“進(jìn)退兩難”的境地。
某南充企業(yè)之前用了一套ERP,結(jié)果上線后遇到數(shù)據(jù)遷移問題,供應(yīng)商卻以“額外服務(wù)”為由收取高額費(fèi)用,后來換了一家提供免費(fèi)技術(shù)支持、定期回訪的系統(tǒng)供應(yīng)商,問題才得到徹底解決。
選系統(tǒng)時(shí)一定要了解供應(yīng)商的售后服務(wù),比如是否提供免費(fèi)技術(shù)支持、是否定期回訪、是否支持系統(tǒng)升級(jí)等,如果供應(yīng)商連這些基礎(chǔ)服務(wù)都不提供,那再好的系統(tǒng)也可能變成“燙手山芋”。
企業(yè)的需求是動(dòng)態(tài)變化的,如果ERP系統(tǒng)不能靈活擴(kuò)展,那未來可能面臨“二次選型”的麻煩。
某南充企業(yè)之前用了一套固定模塊的ERP,結(jié)果隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展,需要增加新的功能模塊,但系統(tǒng)卻無法支持,只能重新選型,后來換了一套支持模塊化擴(kuò)展的系統(tǒng),直接通過插件增加了新功能,省去了大量時(shí)間和成本。
選系統(tǒng)時(shí)一定要關(guān)注擴(kuò)展性,比如是否支持模塊化擴(kuò)展、是否支持與其他系統(tǒng)集成等,如果系統(tǒng)連這些基礎(chǔ)擴(kuò)展功能都沒有,那未來可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
在南充,選對(duì)ERP進(jìn)銷存系統(tǒng),不僅能解決庫存、銷售、財(cái)務(wù)等核心問題,還能大幅提升企業(yè)效率,但選系統(tǒng)時(shí)一定要避開“雞肋”功能,關(guān)注核心需求、操作體驗(yàn)、數(shù)據(jù)安全、售后服務(wù)和擴(kuò)展性,才能找到真正適合企業(yè)的ERP系統(tǒng),讓企業(yè)效率翻倍,競爭力更強(qiáng)!
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