“明明上了ERP系統(tǒng),庫(kù)存還是對(duì)不上賬”“銷售和倉(cāng)庫(kù)天天扯皮,流程卡在系統(tǒng)里”“花了錢(qián)買(mǎi)軟件,結(jié)果員工用得直罵街”……這些場(chǎng)景,是不是像極了十堰不少企業(yè)老板的“深夜emo”?在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮里,ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)本應(yīng)是企業(yè)的“效率加速器”,可選錯(cuò)了工具,反而成了“內(nèi)耗制造機(jī)”。
十堰作為汽車(chē)零部件、裝備制造等產(chǎn)業(yè)的重鎮(zhèn),企業(yè)規(guī)模跨度大,從幾十人的小廠到上千人的集團(tuán)都有,不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè),對(duì)ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求天差地別,今天咱們就掰開(kāi)揉碎聊聊,十堰企業(yè)到底該怎么選對(duì)“那盤(pán)菜”。
十堰有不少做汽車(chē)配件的小廠,員工幾十人,流程簡(jiǎn)單但變化快——今天接個(gè)急單要插產(chǎn),明天客戶改需求要調(diào)庫(kù)存,這類企業(yè)選ERP,最怕“系統(tǒng)太死板,改個(gè)流程得找開(kāi)發(fā)商,等改完黃花菜都涼了”。
這時(shí)候,零代碼自定義能力就是救命稻草,比如某平臺(tái)推出的零代碼ERP,支持企業(yè)自己拖拽表單、調(diào)整流程,銷售下單后自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)提醒,倉(cāng)庫(kù)掃碼入庫(kù)直接同步財(cái)務(wù),全程不用敲代碼,更關(guān)鍵的是,它能根據(jù)業(yè)務(wù)變化隨時(shí)改——比如這個(gè)月新增了電商渠道,下周就能在系統(tǒng)里加個(gè)“多平臺(tái)訂單同步”模塊,完全不用等開(kāi)發(fā)商排期。
十堰也有不少員工幾百人、分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)的制造集團(tuán),這類企業(yè)的痛點(diǎn)往往是“流程亂、數(shù)據(jù)散、協(xié)同難”,比如生產(chǎn)計(jì)劃總被采購(gòu)延遲耽誤,或者分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和總部對(duì)不上,導(dǎo)致決策總慢半拍。
這類企業(yè)選ERP,流程標(biāo)準(zhǔn)化和跨部門(mén)協(xié)同能力是核心,比如某系統(tǒng)支持多組織架構(gòu)管理,總部能實(shí)時(shí)查看分公司的庫(kù)存、銷售數(shù)據(jù),生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)到貨時(shí)間自動(dòng)調(diào)整,財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)生成多維度報(bào)表,從“人盯數(shù)據(jù)”變成“系統(tǒng)跑流程”,效率直接翻倍。
十堰做商貿(mào)、批發(fā)的小企業(yè)不少,這類企業(yè)的命門(mén)是“庫(kù)存積壓占資金”和“缺貨丟客戶”,比如某商貿(mào)公司,以前用Excel管庫(kù)存,結(jié)果旺季總斷貨,淡季又壓了一堆貨,資金全卡在倉(cāng)庫(kù)里。
選ERP時(shí),智能庫(kù)存預(yù)警和資金流管理是關(guān)鍵,比如某系統(tǒng)能根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)測(cè)需求,庫(kù)存低于安全線時(shí)自動(dòng)提醒采購(gòu),還能關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)模塊,實(shí)時(shí)顯示每筆訂單的利潤(rùn)、每類商品的周轉(zhuǎn)率,老板打開(kāi)手機(jī)就能看到“哪些貨該補(bǔ)”“哪些貨該清”,資金利用率直接提升。
十堰也有不少做安裝、維修等服務(wù)的企業(yè),這類企業(yè)的特點(diǎn)是“流程非標(biāo)、員工分散”,比如某安裝公司,以前用傳統(tǒng)ERP,結(jié)果師傅在外地報(bào)工得打電話,財(cái)務(wù)對(duì)賬全靠手工,效率低還容易出錯(cuò)。
選ERP時(shí),移動(dòng)端支持和流程自定義是剛需,比如某系統(tǒng)支持師傅用手機(jī)掃碼報(bào)工,自動(dòng)計(jì)算工時(shí)和費(fèi)用,財(cái)務(wù)模塊實(shí)時(shí)同步,老板在外地也能查看項(xiàng)目進(jìn)度和成本,更絕的是,它能根據(jù)不同服務(wù)類型自定義流程——比如維修單和安裝單的審批流程完全不同,系統(tǒng)自動(dòng)適配,不用額外開(kāi)發(fā)。
十堰企業(yè)選ERP進(jìn)銷存系統(tǒng),別被“功能多”“價(jià)格低”這些表面因素忽悠,核心要看三點(diǎn):是否匹配業(yè)務(wù)場(chǎng)景、能否靈活調(diào)整、是否真正提升效率,畢竟,工具再好,用不起來(lái)就是廢鐵;系統(tǒng)再貴,不適合就是燒錢(qián)。
最后說(shuō)句大實(shí)話:沒(méi)有完美的ERP,只有最適合的ERP,十堰的企業(yè)老板們,選系統(tǒng)前先理清自己的痛點(diǎn),再帶著需求去試用,才能找到真正能幫企業(yè)“提效降本”的那把“鑰匙”。
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